成本会计新手上路

小会计走马上任，来到了一个外资企业，面对复杂的业务一筹莫展。没法子，边走边看呗。下面就以一个实习生在工厂里的随着业务的逐步熟悉，将业务对应的分录做些呈现。第一天：到材料仓看料来料往、车水马龙仓库主

小会计走马上任，来到了一个外资企业，面对复杂的业务一筹莫展。没法子，边走边看呗。 下面就以一个实习生在工厂里的随着业务的逐步熟悉，将业务对应的分录做些呈现。 第一天：到材料仓看料来料往、车水马龙 仓库主管告诉我，物料是分内外购管理的，在物料编码的第二位的数字有识别。实物管理上 更是分开摆放。 去系统里看了看，知道材料采购是分内购和外购分别设置了两套仓库，仓库名称多的记不住， 暂来个囫囵吞枣吧。业务虽然了解的含糊，可分录不会含糊。 采购时候的分录是： 借：原材料据说是按照采购订单的不含税价格和数量来确定 × 借：暂估进项税订单上有税率，根据材料金额税率 × 贷：应付账款订单的含税价格采购数量，要分供应商核算 问了财务经理一个问题：供应商的款什么时候付是在哪里管理的？他告诉我，在供应商的资 料维护的时候就有结算条件，采购订单下达的时候还可以做修改的，一般情况下是默认供应 CODTT30 商信息里面的结算条件，他告诉我一般有：、前、月结、信用证天。 先不管是不是 第二天，带着疑问找采购大哥 对系统里维护供应商信息，采购订单维护，结算条件，订单的后续管理非常想做个全面了解。 第二天就去找采购部的李大哥了。 李大哥热心肠，给我展示了系统里供应商信息维护的界面，并把内外购供应商分别做了一个 查询结果给我看了看。我问：我们公司只有内购和外购两种情况么？李大哥说：还有一种是 转厂采购，我们把它当成了外购了。现在有个供应商既有外购也有转厂采购，给我们统计带 来了很大的不便。 我问他：我们有采购退货么？李大哥说：极少有真正意义上的退货，一般都是供应商来换货。 因为换货不影响往来款，我们是通过调拨的方式来处理的。如果是真正的退货，就要开退货 证明单让供应商开红字发票。 我回来后整理了下，今天也没有什么分录，如果退货，就是头一天那个分红冲红就行了。 第三天，继续找李大哥刨根问底 第二天晚上睡觉时想到一个问题，订单如果是没有交完就终止交易了，或者交了一部分，价 格发生了变化怎么办？ 早上带着疑问找李大哥。继续讨教。 李大哥给我看了看系统里采购开发部维护采购价格后的查询界面，原来采购价格是采购开发 部去找供应商洽谈。谈完了还需通过内部的一系列审批流程，最后才能维护到系统里。 我问：采购开发录入了信息就生效了么？ 李大哥：还需要把书面资料给采购监督，采购监督部有人专门什么这个价格。 我小声嘀咕：采购开发、采购监督、采购，这不是三权分立了么。 李大哥会心地笑了笑。 我接着问：如果您的订单交了一部分不交了，你怎么处理？如果中途价格有变化怎么处理？ 李大哥说：如果交了一部分不交了，我们可以提出订单变更的申请，一般来说数量改小是不 用通过领导审批。部门主管确认就可以了。如果价格中途有变化，那可以把改变价格那天之 后的送货对应新的订单。