公司办公例会管理制度

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公司办公例会管理制度 1 主题内容及文件适用范围 1.1 、 本文规定了公司办公例会管理办法，旨在督促公司对其日常运营管理工作进行定期检 。 查跟踪，发现存在的问题并及时改进，加强公司内部各部门工作的沟通，规范公司管理 1.2 。 本制度适用于各地公司的办公例会管理 2 管理与组织 2.1 。 总部企业规划管理部制订本制度并负责修订解释 2.2 。 高级行政总监负责对所辖行政大区内各公司例会的执行情况进行检查和监督 2.3 。 公司行政总监负责本公司办公例会的召集主持和管理工作 2.4 、、。 公司行政部负责办公例会的具体组织会议记录会后任务跟踪检查等工作 3 管理内容 3.1 、、 会议目的：检查掌握公司日常运营管理工作执行情况，加强公司内部各部门工作的 。 沟通，规范公司管理 3.2 3 会议周期和时间：每周例会，每周第一个工作日召开，会议时间应控制在小时之内（各 。 公司可结合实际情况确定会议时间） 3.3 。 会议地点：公司所在地会议室 3.4 。 责任部门：公司行政部 3.5 会议召集及主持人：公司行政总监（助理行政总监） 3.6 、、、 参会人员：高级行政总监（如有）高级商务总监（如有）行政总监（助理行政总监） 、、 商务总监（助理商务总监）各部门经理级员工行政总监（助理行政总监）认为有必要参 。 加例会的其他员工 3.7 会议议程 3.7.1 上周例会决定事项执行情况的跟进总结； 3.7.2 、 各部门通报上周工作总结下周工作计划； 3.7.3 针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案； 3.7.4 、、 传达解释总部的最新政策文件和要求； 3.7.5 、。 其他需要沟通交流的事项 3.8 会议程序： 3.8.1 、、、。 公司行政部负责会议通知会议室安排所需文字材料仪器设备等的准备工作上 10。 述工作应在会议召开前分钟就绪 3.8.2 与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临 。 时不能与会者，应提前通知主持人，并安排部门员工参会 3.8.3 《》《》 行政部需负责做会议内容记录，会后整理会议纪要，会议纪要要标明会议召 、、` 开的时间地点参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，并准确真 1 实地反映与会人员的意图，在会后个工作日内整理完毕电邮发送参会人员，抄送行政大区 、。 高级行政总监片区高级商务总监和总部企业规划管理部 3.8.4 会议内容的跟踪落实：与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照 、。 会议决定的内容开展相关工作并及时向行政总监商务总监和有关负责人汇报工作进展情况 3.9 会议纪律 3.9.1 、 与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性可行 。。 性负责并且要注意条理清晰，简明扼要