会计实务：50个EXCEL技巧(一)

50个EXCEL技巧（一）1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两

50个EXCEL技巧（一） 1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例如：在单位的人事资料，在excel中输入后，由于上级要求在原来的职称证书 的号码全部再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数13，如果一个一 个改的话实在太麻烦了，那么我们可以用下面的办法，省时又省力： 1）假设证书号在A列，在A列后点击鼠标右键，插入一列，为B列； 2）在B2单元格写入：=“13”&A2后回车； 3）看到结果为13xxxxxxxxxxxxx了吗？鼠标放到B2位置，单元格的下方不是 有一个小方点吗，按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部 都改好了。若是在原证书号后面加13则在B2单元格中写入：=A2& “13”后回车。 2、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？ 打开“工具”，选“选项”，再选“常规”，在“最近使用的文件清单”下面的 文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则 将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 3、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日，1月 2日等日期形式，怎么办？