上海交通大学医学院2023年毕业生人事档案转寄信息登记操作指南

上海交通大学医学院2023年毕业生人事档案转寄信息登记操作指南人事档案在未来工作和生活中具有重要作用，毕业生应主动关心个人 档案去向，以免影响个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、转 正定级、职

上海交通大学医学院 2023 年毕业生人事档案转寄信息登记操作指南 人事档案在未来工作和生活中具有重要作用，毕业生应主动关心个人档案去向， 以免影响个人办理养老保险、继续深造（如出国、考研）、转正定级、职称申报、 住房补贴、考公务员等事关个人切身利益。 毕业生（包括定向培养学生）需先行与档案接收单位（机构）联系确认收档条 件及档案接收信息，然后在医学院学工在线上（，快速通道中点击电子离校单）登 记档案寄送相关信息；学生处审核毕业生提交的档案转寄信息，确认档案资料齐全 EMS 后，分批通过档案专递服务方式转寄毕业生档案；毕业生可以通过医学院学工 在线查询档案去向信息。 档案寄送地址以毕业生登记在医学院学工在线上的信息为准，如信息填写错误 或接档单位（机构）不配合可能导致档案转递延误甚至遗失等情况，请务必重视信 息的正确性。毕业生按照就业去向，结合实际情况，参照以下分类原则登记并确认 档案转寄信息： 1 、参加上海市住院医师规范化培训（以下简称：“住规培”）的毕业生，包括 升学临床医学（口腔医学）专业学位硕士的本科毕业生，档案统一寄送至上海市卫 生人才交流服务中心，无需提供《调档函》。 2 、国内升学（同时参加“住规培”的除外）：继续攻读国内高校全日制研究生 的毕业生，需要上传《调档函》，其纸质版原件送交医学院学生处学生事务科。其 中，升学交大医学院毕业生无需提交《调档函》。 3 、直接就业（参加“住规培”的除外），包括签订就业协议书、劳动合同等形 式就业的毕业生：档案迁往用人单位或用人单位委托的第三方档案保管机构。需要 上传《调档函》，其纸质版原件送交医学院学生处学生事务科。 其中，外地生源落户上海的毕业生，如用人单位不接收人事档案，亦未委托第 三方档案保管机构：则应先办好落户手续，把户口簿首页及本人页复印件交至医学 院学生工作处学生事务科，再提交档案寄送信息，此前档案寄送信息可以登记为“档 案去向待定”。 4 、定向（委培）毕业生：档案寄往原单位或原单位委托的第三方档案 保管机构。其中，临床医学和口腔医学的专业学位硕士毕业生（即：四证合一硕士 毕业生）的硕士入学前人事档案保存在上海市卫生人才交流服务中心，硕士在校期