浅谈档案信息化建设的重要性及意义

浅谈档案信息化建设的重要性及意义【摘要】进入信息化时代，社会运行的频率在飞速提升，大量的信 息充斥着社会生活的方方面面，我们的档案工作也顺应时代发展的需要在 发牛着深刻的变革，要把我们手中保管的“死”

浅谈档案信息化建设的重要性及意义 【摘要】进入信息化时代，社会运行的频率在飞速提升，大量的信 息充斥着社会生活的方方面面，我们的档案工作也顺应时代发展的需要在 发牛着深刻的变革，要把我们手中保管的“死”档案转化为可开发利用的 “活”资源，成为网络中的一条信息源，就必须加快档案工作的发展步伐, 提高现代化服务水平，全面推进档案信息建设工程。 【关键词】档案信息化；信息化建设；重耍性；意义 随着现代科学技术在档案管理工作屮的广泛应用，计算机已经成为档 案部门最为常见的工作工具和管理手段。档案信息以它所独具的最直接、 最真实、最原始的特点区别于其它信息，从而在信息领域有其特殊的地位。 要实现档案信息化，其基础工作就是实现档案的计算机管理，充分发挥计 算机在档案管理工作中的重耍作用，了解和掌握计算机的功能和作用；应 用计算机技术管理馆藏档案；建立现代模式的档案数据库。 档案信息化及信息化建设的必要性 1 什么是档案信息化？杨公之主编的《档案信息化建设导论》一书 1.1 定义为在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中 全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。 纸质档案作为一种原生的信息资源，具有原始性和单一性的特点， 1.2 档案数字化建设，可改善档案管理单一的操作模式，打破档案利用的局限，