调档案介绍信

调档案介绍信尊敬的领导：您好！谨代表XXX公司，我是XXX，担任公司档案管理部门的工作人员。我向您推荐公司档案的管理情况，并请求您对我提出的工作改进意见和建议进行指导。一、公司档案管理的基本情况公司档

调档案介绍信 尊敬的领导： 您好！谨代表XXX公司，我是XXX，担任公司档案管理部门的 工作人员。我向您推荐公司档案的管理情况，并请求您对我提出 的工作改进意见和建议进行指导。 一、公司档案管理的基本情况 公司档案管理是为了规范、高效的管理公司档案而设立的部 门。我司档案管理部门的工作人员主要负责档案的收集整理、存 储保管、检索利用和销毁处理等工作。具体包括以下几个方面的 工作： 1.收集整理 我司档案管理部门与各部门合作，及时收集各部门的相关档 案，进行整理工作。我们按照文件管理要求，将档案进行分类整 理，确保档案的完整性和准确性。 2.存储保管 为了保持公司档案的安全和完整，我们按照档案管理规定， 选择合适的存储环境和设备。同时，我们制定了一系列保管措 施，如定期检查、防火防潮等措施，确保档案的长期保存。 3.检索利用 为了方便员工及各部门的查阅和利用，我们建立了档案检索 系统。通过该系统，员工可以快速地查找到所需的档案，并进行 利用。并且，我们为一些高频次的查询建立了电子档案文档，提 第1 页共 4页