[建筑]工程部管理制度

工程部管理制度一、收发文管理制度（1）各部门送达工程部的各种函件（包括内部通知，报告等）由内勤负责签收并立即呈送部门经理审阅，再上报分管副总审阅。（2）若部门经理当时不在，则重要文件的签发手续待部门经

工程部管理制度 一、收发文管理制度 （1）各部门送达工程部的各种函件（包括内部通知，报告等） 由内勤负责签收并立即呈送部门经理审阅，再上报分管副总审阅。 （2）若部门经理当时不在，则重要文件的签发手续待部门经理 回来后及时进行完善。需要立即回复来函部门的，由文员按部门经理 的要求及时进行回复。 （3）相关的任务执行责任人应按通知书的要求进行工作。 二、各种报告，协调函件签发制度 在工程项目管理中，各专业工程师和相关人员为确保工程项目建 设的顺利实施，需以工程部名义向公司其它部门签发的各种协调函或 向监理公司和施工单位签发的各种指令，需按以下程序执行: （1）各专业工程师或管理人员起草协调函或指令，送文员打印， 并于当天报送本部门经理复核再上报分管副总经理签发盖工程部章 生效。 （2）所有签发文件均由文员留底存档。 （3）分管副总、工程部经理是各种文件的签发人，无签发人签 字及工程部章文件不生效。 三、图纸会审，技术交底制度 （1）设计单位送来的施工图纸由文员负责签收,按图号清点图纸 是否齐全。若有缺页立刻书面要求设计单位补充完善。 （2）由总工程师负责组织各专业工程师以及相关单位(监理公司 和施工单位)阅图。 （3）各专业工程师将施工单位和监理公司以及本部门的阅图记 录和意见报送总工程师审核，并由总工程师汇总。 （4）总工程师汇总审核后提请部门经理向设计单位签发阅图意 见书，做好会审前准备。