精选试论档案管理信息平台的深化与应用
试论档案管理信息平台的深化与应用编辑老师给您带来的档案管理信息平台的深化与应用,本文介绍了厦门电业局档案管理信息平台深化应用的背景、目标、实施步骤、效果及前景,以供借鉴。希望可以更好的帮助到您!!
试论档案管理信息平台的深化与应用 编辑老师给您带来的档案管理信息平台的深化与应用,本文介绍了厦门电 业局档案管理信息平台深化应用的背景、目标、实施步骤、效果及前景,以供 借鉴。希望可以更好的帮助到您!! 近年来,随着信息技术高速发展,传统档案管理正面临着前所未有 的变革——从纸质和电子混合档案向全数字化档案转变、从人工档案管理为主 向自动档案管理为主转变、从单一部门档案管理向跨部门、跨专业、跨地域档 案管理转变。 一、档案管理信息平台深化应用的背景 当前,国家电网公司加快实现电网和公司发展方式转变,努力创建 “一强三优”(电网坚强、资产优良、服务优质、业绩优秀)现代公司。国家电 网公司高度重视档案管理工作,并将其作为企业管理重要组成部分,大力推进 档案管理信息化。2006年,国家电网公司与紫光电子档案事业部合作开展“国 家电网公司档案管理信息平台建设项目”;2009年,在国家电网公司公司总 部、华中电网公司、四川省电力公司等网省公司试点成功。目前,国家电网档 案管理信息平台已成功嵌入国家电网公司协同办公系统,福建省电力公司随即 也全面推广应用,厦门电业局作为国家电网公司辖区内唯一的特区供电企业, 在福建省电力系统内率先深化应用该档案管理信息平台。 厦门电业局档案管理工作一直走在全省前列。2000年,在全省系统 率先晋升为“国家一级”,连续3年获得省公司档案管理先进单位、连续6年 获得厦门市档案先进集体称号。截至2010年底,共有综合档案室1个,二级综 合档案室17个,共有文书、科技、会计档案近 30万卷(件),机读目录12万 余条,照片档案4000余张,及音频、视频档案200多份。 但目前厦门电业局档案管理工作还依然存在一些问题:一是仍存在 大量纸质档案未实现数字化;二是各部门之间系统互不相连、数据互不交换、信 息孤岛较为严重,无法形成统一的档案信息资源库;三是各部门档案管理水平及 管理软件应用水平参差不齐,低水平重复建设现象较为严重,软件管理系统功 能存在缺陷,无法保证文件的真实性、可靠性、完整性与可用性;四是软件管理

