Excel技巧四则

Excel 技巧四则、巧用 IF 函数1 设有一工作表， C1 单元格的计算公式为： =A1/ B1, 当 A1 、B1 单元 格没有输入数据时， C1 单元格会出现“ DIV/0# ! ”的错误信息

Excel 技巧四则 IF 、巧用函数 1C1=A1/B1,A1B1 设有一工作表，单元格的计算公式为：当、单元格没有输入 C1DIV/0#! 数据时，单元格会出现“”的错误信息。这不仅破坏了屏幕显示的美观， IF 函数 DIV/0#! 特别是在报表打印时出现“”的信息更不是用户所希望的。此时，可用 C1=IFB0,A1/B1B1 将单元格的计算公式更改为：（仁〃〃，）。这样，只有当单元格的值 C1A1/B1 是非零时，单元格的值才按进行计算更新，从而有效地避免了上述情况的出现。 2?C2=A2+B2,A2B2C2 设有单元格的计算公式为：当、没有输入数值时，出现的 0IFC2=IF 结果是“”，同样，利用函数把单元格的计算公式更改如下： ANDA2=B2=A2+B2A2B2 （（〃〃，〃〃），〃〃，）。这样，如果与单元格均没 值的提示。 C2A2+B20 有输入数值时，单元格就不进行的计算更新，也就不会出现“” 3?C3D3C3 设单元格存放学生成绩的数据，单元格根据（学员成绩）情况给出相应的 IFD3D3 “及格”、“不及格”的信息。可用条件函数实现单元格的自动填充，的计算公式为： =IFC3<60,, （〃不及格〃及格〃）。 〃 、累加小技巧 我们在工作中常常需要在已有数值的单元格中再增加或减去另一个数。一般是在计 算器中计算后再覆盖原有的数据。这样操作起来很不方便。这里有一个小技巧，可以有效地 简化老式的工作过程。 1. 创建一个宏： Excel 选择选单下的“工具 宏 录 制 新 宏 ” 选 项 ； f f MyMacro 宏名为： ；