前台日常工作职责
前台日常工作职责作为前台人员,日常工作职责涵盖了许多不同的方面。以下是一些常见的前台日常工作职责:1. 接待来访者:前台人员是公司的门面,负责接待来访者。这包括问候客人、引导他们到正确的会议室或办公室
前台日常工作职责 作为前台人员,日常工作职责涵盖了许多不同的方面。以下 是一些常见的前台日常工作职责: 1. 接待来访者:前台人员是公司的门面,负责接待来访者。 这包括问候客人、引导他们到正确的会议室或办公室,并提供必 要的帮助和信息。 2. 通知员工:前台人员负责通知员工有关来访者的信息,例 如客户、供应商或其他合作伙伴的到访等。 3. 电话接听和转接:前台人员需要接听和转接公司电话,并 根据需要提供必要的帮助和信息。他们还需要记录电话信息和转 接情况。 4. 管理预约日程:前台人员负责管理公司会议室和员工日 程,确保会议室在需要时可供使用,并将预约信息记录到系统 中。 5. 处理邮件和包裹:前台人员负责接受和处理公司的邮件和 包裹。他们需要对收到的邮件和包裹进行登记和分发,并确保送 达给正确的收件人。 6. 维护前台区域的整洁和有序:前台人员需要保持前台区域 的整洁和有序,包括清理桌面、整理文件和资料,并确保该区域 的设备和设施正常运作。 7. 提供基本的办公支持:前台人员可能需要提供一些基本的 办公支持,例如制作简单的文档、打印复印文件、处理传真等。 第1 页共 2页

