公文结尾[修改版]

第一篇：公文结尾三、公文结尾的常用形式及要求公文结尾往往是主体内容的延续或深化，表明撰写者的态度、愿望和要求，使主旨更加显豁；从表现形式看，体现了公文语体约定俗成、相对固定、简洁明快的显著特点，因此公

第一篇：公文结尾 三、公文结尾的常用形式及要求 公文结尾往往是主体内容的延续或深化，表明撰写者的态度、愿望和要求，使主旨更加显豁；从表现 形式看，体现了公文语体约定俗成、相对固定、简洁明快的显著特点，因此公文的结尾也至关重要。 公文尾语按其内容和行文关系大体可分为以下几种： 1. 指令性尾语：如“此令”、“请即遵照执行”、“希照此办理”、“请认真贯彻执行”等。此类多用于 命令、指示和指示性通知等下行文。 2. 知照性尾语：如“特此布告”、“特此布告周知”、“此布”、“现予公告”等，用于布告、公告和通 告等下行文。 3. 呈告性尾语：如“特此报告”、“以上报告如有不妥之处，请指正”、“以上报告，请审阅”、“以上 各点，请审查”等。此类用于以汇报工作、反映情况为主的呈报性报告。 4. 期准性尾语：如“请核准”、“以上意见如可行，请批准试行”、“以上报告如无不妥，请批转有关 单位执行”等。此类多用于请求上级批准或批准后转有关单位执行的请示、呈转性报告等上行文。 5. 期复性尾语：如“当否（是否可行、可否、是否同意、是否妥当）、请指示（批示、回复、复示）”， 或请平行单位予以答复：“请速研究并予函复为盼”，“希见复为荷”等。多用于请示，呈转性报告等上行 文或函等平行文。 6. 期请性尾语：如“希接洽为荷”、“即请查照”、“拟请协助为盼”、“请核查”。以协商的语气请求 对方存查、办理某事或协助办理某事，多用于通知、函等平行文。 7. 回复性尾语：如“特此回复（函复、函达）”、“此复”，告知对方已复所问、所求。多用于批复、 复函等下行文或平行文。 运用公文尾语，要注意以下两个问题： 第一，要得体。结尾用语要适合公文语体要求，体现公文主旨，符合撰文者身份。同是指令性尾语， “请遵照执行”与“请参照执行”，尽管都是要求下级执行，但具体要求不完全相同。前者要求下级机关按 有关指示去做，有明显的指令性，而后者是要求参考。比照执行，其指令性不如前者那样明显。因此结尾 用语要据公文内容、收文单位具体情况，准确选用。又如下级机关向上级写请示，一般用期请性尾语，“当 否，请批示”，显得谦敬有礼，得体恰当。如果写成“要求从速批准”，给上级下命令，就有失分寸，不 得体了。无论是上行文还是下行文，尾语都应语气谦和，即使对下级行文，也应用“请”、“希”、“望” 等礼貌用语，庄重平和，反映上下级平等和相互尊重的关系。 第二，要实用、灵活。作为公文结构之一的尾语，应内容实在，与主体内容紧密相连，前后一致。表 达明确具体，不要画蛇添足。有人误把书信结尾的致敬、祝愿用语写于公文末尾，如请示、报告后用“此 致敬礼”等，显得不伦不类。