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一、前言 一个称职的企业文秘,应当具有较强的统筹能力、调查能力,交际能力以及文字表达能力等,其中最为重要的就是文字表达能力。文字能力是企业文秘最基本、最重要的能力基础,也是企业文秘人员工作能力高低的
一、前言 一个称职的企业文秘,应当具有较强的统筹能力、调查能力,交际能力以及文 字表达能力等,其中最为重要的就是文字表达能力。文字能力是企业文秘最基本、 最重要的能力基础,也是企业文秘人员工作能力高低的衡量标准。随着市场竞争的 不断激烈,企业结构的日益复杂,企业对文秘文字表达能力的要求越来越高,因此 如何提高企业文秘的语言表单呢过里就成为了文秘培训机构研究的重点。 二、企业对文秘人员文字表达能力的要求 目前,企业对文秘人员的文字表达能力的要求主要包括以下几个方面: 1.符合法律的要求 企业文秘进行相关文件的撰写必须符合我国的主要方针、政策以及法律的要 求。这就要求秘书在平时应当加强学习,不断把握文件的思想性以及政治性,使企 业文件更好的为公司服务。企业秘书在遇到文件在思想以及政治方面的相关问题 时,应当主动询问领导,不能自做主张。这也是当代企业文秘的政治修养、道德修 养的重要表现[1]。 2.忠于机关制文意图 企业文秘尤其是国企文秘在接受机关领导的撰写文章的任务时,应当对领导的 要求继续拧详细的记录,随后在仔细思考文章的思想性以及制定好文章的篇幅、脉 络、观点等等以后,将初步完成的提纲交给领导审阅,或经过集体的讨论,充分了 解企业领导的制文要求以后才能较好的完成企业领导的制文要求。 3.坚持实事求是 企业文件的价值在于文件的实用性,所以实事求是是企业文秘制文的基本要 求。应用文过分的强调理论性,没有相应的实际价值,也只是一纸空文。所以企业 文秘在发现撰写的文章与领导的制文要求或者与实际有着过大的差别的时候,应当 积极的提出问题,这既是文秘思想道德素质的体现,也是文秘迅速得到企业领导赏 识的途径。在提出问题的时候应讲究相应的方式方法,应当在进行充分的调查与群 访以后提出自己科学的见解,而不能一味的认同上级领导的观点。 三、培养秘书文字表达能力培养的方法 2.对写作理论以及文体进行再熟悉 写作是人类特有的一种精神创造活动,就过程而言,写作借助语言方面的息表 达相应的情感以及思想,是目前人类社会生活中最必不可少的精神活动。写作有一 定的文体,不同的文章有不同的文体,相应的对语言也有不同的要求,写作不意味 着全部的照抄照搬,也不意味着完成的自我创造,应当自我创造的同时适当的借鉴 别人的意见。因此,企业文秘应当在平时工作过程中,积极阅读相应的文章撰写理 论以及经典名作,不断的提高自己对文章写作理论的认识以及对语言的感悟。应当 坚持实践的原则,多修改,多实践,积极利用工作的机构提升自身的写作功底。 3.修炼语言文字,增强文字表达能力

