学籍学历管理工作总结-北京建筑大学教务处

北京建筑工程学院学籍学历管理工作总结普通高等学校学籍学历管理是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是加强高等学校学籍学历管理，进一步规范办学行为，保障高等教育改革健康发展的需要。我校严格贯

北京建筑工程学院 学籍学历管理工作总结 普通高等学校学籍学历管理是完善高等教育学历证书电子注册制度的一项重要工作，是 加强高等学校学籍学历管理，进一步规范办学行为，保障高等教育改革健康发展的需要。我 校严格贯彻执行教育部、北京市教委在学籍学历管理方面的有关规定，现将我校学籍学历管 理的有关情况介绍如下： 一、学籍学历管理的基本情况 新生学籍复查注册、在校生学年注册和毕业生学历即时注册，是学籍学历管理工作的重 点。我校以高度负责的态度和严谨细致的作风严把三关（新生入学复查关，在校生学籍异动 关，毕业生信息审核和证书发放关）,保证数据的准确、真实、及时。 1、 新生入学复查关 为杜绝冒名顶替即王彩霞事件的发生，我校严格按照《教育部办公厅关于做好2010年 普通高等学校新生复查和学籍电子注册工作的通知》复查新生入学资格。我校在高考录取通 知书上专门打印录取学生的考生号条码，在学生报到当天学校通过迎新管理系统扫描学生考 生号，并把系统显示的学生基本信息和学生录取通知书和身份证件上有关信息进行比对，从 报到开始即进行新生入学资格复查。学生入校后学校组织班主任、学生辅导员等人员通过审 核比对新生录取名册、电子档案、像片、身份证件等材料，排查是否存在冒名顶替现象。为 进一步加强新生入学资格复查，学校通过对英语、数学期中考试成绩与学生相关科目的高考 成绩进行比对，对于相关科目考试成绩明显低于高考录取成绩的学生重点排查，通过此种办 法我校曾经排查出一名疑似冒名顶替学生，上一学年我校未发现冒名顶替现象。 2、 在校生学籍异动关 我校学籍异动严谨规范，学籍变异结果由两级会议决定，学籍异动通过两上两下过程完 成。两级会议是指，对于除退学以外的学籍变异由学校召开教学院长会议讨论决定，对于退 学的学籍变异由校长办公会讨论决定。两上两下是指，各学院统计出应进行学籍处理的学生， 统计结果告知学生本人，学生本人进行核对，充分与学生进行沟通和交换意见，这是一上一 下；再一个一上一下是各学院把学籍变异的统计结果与学生的各种诉求提交有关会议讨论， 把讨论结果和学校决定告知学生本人及家长，学籍变异过程既遵照有关规定严格执行又体现 出一定的人性化，避免出现矛盾。 3、 毕业生信息审核和证书发放关 毕业生数据是学籍学历管理最后和最重要的一环，毕业生信息准确与否涉及到后续的毕 业生学历电子注册信息是否准确，毕业证书打印内容是否准确，派遣证信息是否准确，学位 证书信息是否准确等方面，而且一旦出现错误将很难修改。我校特别重视毕业生信息审核工 作，对于毕业生数据坚持做到一个都不多、一个都不少、一个都不错的三个一的原则。我校 在毕业学期初即进行毕业生信息的核对工作，毕业生信息交由学生本人签字核对，学生修改 的信息要和教育部学信网以及本校教务管理系统中的信息以及学生身份证反复核对，核对无 误的信息才允许进行修改。对于在学期间变化的信息，如政治面目等信息逐个与学生处等部 门核对修改。 为做好毕业证书发放工作，避免出现毕业证信息与毕业生学历电子注册信息不一致的问 题，打印毕业证书坚持在毕业生学历电子注册之后进行，保证学生毕业注册信息与证书一致， 打印过程中特别注意证书编号、长专业名称是否打印完全等问题，有效地保证了毕业证书发 放工作的顺利进行。