公文写作常见错误辨析范文

公文写作常见错误辨析范文   尽管国务院、国电公司的《公文处理方法》及国家标准《公文格式》对公文的种类、格式、行文规那么等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的

公文写作常见错误辨析范文 尽管国务院、国电公司的《公文处理方法》及国家标准《公文 格式》对公文的种类、格式、行文规那么等都作了明确规定,在我 们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的 错误。究其原因,主要有:①对上述规定、标准不熟悉,也没有好 好学习,基本上是个门外汉;②对最新的规定、标准不了解,仍然 沿用旧的、不标准的写法;③写作态度不够认真,没有严格按照规 定、标准的要求去做;④文字表达能力较差,又没有反复推敲认真 修改。明确了错误原因,就可以根据自已的具体情况,有的放矢地 加以解决,防止写作错误的产生。 下面,对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介 绍: 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国 ×××公司总裁访问的事”这一标题,就没有说明是“函”,是 “请示”,还是“通知”;而《国家行政机关公文处理方法》明确 规定:“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文 种类,一般应当标明发文机关。”又如“汇报电力标准化工作”这 一标题,不仅没有文种,连题意也不清。应该根据这份文件的内容 与目的,或者把它改为公文类的“××××(发文单位)关于电力 标准化工作的报告”,或者改为事务类的“××××(发文单位) 电力标准化工作”。 一种情况是把性质、用法不同的文种混为一体,拼凑在一起, 不伦不类,例如“关于×××的请示报告”;另一种情况是把某些 事务文书或规章类文书当作机关公文那样直接行文,例如把“计 划”、“安排”、“总结”、“制度”、“细那么”等直接作为公

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