1华闽酒店文件管理制度

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华闽酒店文件管理制度 1、 公文办理一般包括分级、分办、批办、承办、拟办、核稿、签发、 印刷、用印、传递、归档、销毁等程序; 2、 凡酒店的收文(信、函)包括领导的亲收件,由总经理室秘书处签 收、登记,转交董事长或总经理; 3、 公文登记后,根据总经理的批示,由总经理办公室转交各位领导传 阅,如需转交有关部门阅办,应由总办秘书送交,并经登记、签收 后方可送交; 4、 阅读文件应按规定范围,秘密级以上文件须到总经理办公室阅读, 因工作需要借阅文件应办理手续,用完后及时退还,秘密级以上文 件,各级领导及有关人员均不得携离办公室; 5、 各部门或个人对承办的公文,必须认真负责,按规定期限迅速办理, 不得拖延积压; 6、 各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员,对自己经手 处理的公文,应件件有着落,事事有下文,转办要及时,催办有结 果,防止积压误事; 7、 公文办完后,应根据文书立卷、归档的有关规定,及时将公文定稿, 正本和有关材料整理立卷,当年文件应于第二年第二季度移交完毕; 8、 各级干部调动时,应将文件(含保密记录本)清理移交,凡参加会 议带回的文件,应及时送总办秘书处登记保管; 9、 没有保存价值的文件,经过鉴别和主管领导批准,由总经理定期销 毁。销毁秘密文件,要进行登记,有专人监督,保证不丢失、不漏 销,秘密级以上文件不准作废出售,一律集中销毁。

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