工程项目档案管理制度范文(2篇)

工程项目档案管理制度范文第一章总则第一条为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案和作

工程项目档案管理制度范文 第一章总则 第一条 为加强公司评级项目的档案管理工作，有效保护和利用评级档案，维 护公司合法权益，特制订本规定。 第二条 评级项目档案是指委托初次评级项目在业务承接阶段形成的评级档案 和作业阶段形成的评级档案，主要包括纸质档案和电子档案两部分。跟踪评级、 主动评级、研究报告、评级方法、业务内控与管理制度等项目档案管理参照本制 度进行。 第三条 评级项目档案由公司综合管理部负责管理；业务发展部门秘书负责业 务承接阶段所形成评级档案的归档手续；评级作业部门的部门秘书负责本部门所 承做评级项目在作业阶段所形成评级档案的归档手续。综合管理部档案管理部门 应负责将同一项目在业务承接阶段和作业阶段的档案合并存档。 第二章档案的收集 第四条 评级作业部门秘书负责督促本部门分析师收集委托评级项目作业阶段 形成的所有档案资料。其中，标准评级项目的初评按照《评级项目资料存档标准 化目录》(附件一)进行收集，标准评级项目的跟踪评级按照《评级项目资料存档标 准化目录(跟踪评级)》(附件二)进行收集；非标评级项目的初评按照《非标评级项 目资料存档标准化目录》(附件三)进行收集；非标评级项目的跟踪评级按照《非标 评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级)》(附件四)进行收集；资产证券化项目的 初评按照《资产证券化评级项目资料存档标准化目录》(附件五)进行收集；资产证 券化项目的跟踪按照《资产证券化评级项目资料存档标准化目录(跟踪评级)》(附 件六)进行收集。数据更新和报告重出所形成的资料并入初评或跟踪评级存档。 档案收集范围： 第1页共8页