办公设备管理规定(电脑、办公家具等发放、管理维护等)

办公设备管理规定目的 为建立完善的办公设备体系，规范对办公设备的管理，理顺申购、使用、维 护程序，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高办公设备使用水平，发 挥办公设备的使用效率，特制定本细则。范

办公设备管理规定 1 目的 为建立完善的办公设备体系，规范对办公设备的管理，理顺申购、使 用、维 护程序，明确和落实办公设备使用和管理人的责任，提高办公设备使用 水平，发 挥办公设备的使用效率，特制定本细则。 2 范围 使用公用办公设备的全体人员。 3 办公设备的界定 办公设备是指公司各部室在日常工作中用于办公和服务的各 类设备和设施。 具体包括： a、办公家具类：空调、饮水机、办公桌椅、档案柜、文件柜； b、电脑及相关附属设备类：含电脑、服务器、打印机、传真机、复印机、 扫描仪、电话交换机、电话机； c、影视摄录及播放设备类：摄像机、数码相机及机顶盒； d、其他被公司认定按本细则管理的设备和器具。 4 管理职责 4.1 人事行政部负责对所用的办公设备统筹分配发放、登记、备案、维护、 申购。 4.2 各部门领导对部门内的办公设备的正常使用和维护负责。 4.3 公司所用员工应主动维护办公设备的正常使用。 5 办公设备配备标准 公司办公设备分为标准配备和特殊需要配备，标准配备是以满足办公基本需 求为条件的配备，特殊需要配备是各部门根据本部门实际工作情况而需额外添置 的设备。 5.1 标准配置 5.1.1 办公桌（1.5 米内，按办公需求配置）； 5.1.2 办公椅（木质或电脑椅，按办需求用配置），可配置招待客人用椅子 2—4 个； 5.1.3 电脑一台（按办公需求配置）； 5.1.4 喷墨或激光打印机（一体机）一台（以满足办公需求为前提）； 5.1.5 材料及档案柜 1—3 个；（铁皮档案柜或木质档案柜）；