新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策管理科学论文

新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策_管理科学论文 　　摘要：众所周知，随着我国市场经济的逐步深入，国土资源档案管理部门的作用正在日益显现出来，国

_ 新形势下国土资源档案管理工作中存在的问题及对策管理科学论文 摘要：众所周知，随着我国市场经济的逐步深入，国土资源档案 管理部门的作用正在日益显现出来，国土资源档案管理的好坏直接影响着能否科学、有效地 管理好土地，能否提高国土资源管理的效率，能否科学合理地利用好现有的土地资源。因此， 如何做好新形势下国土资源档案管理工作就成了摆在我们面前的一大难题。笔者结合国土资 源档案管理工作中存在的一些问题，提出了解决这些问题的看法。 关键词：国土资源档案管理对策 1 存在的问题 1.1 电子档案出现后管理经验欠缺 随着计算机的应用，电子档案大量地出现，但与之相适应的管理却严重滞后。在社会逐 步向信息化社会迈进的同时，档案管理工作者如果继续沿用低效率的传统手工管理模式，国 土资源管理工作就会受到较大影响。 1.2 缺乏转变观念，超前管理的创新意识 长期以来，人们从思想上对国土资源档案管理工作没有引起足够的重视，更谈不上对此 项工作进行创新。各类业务档案的管理工作普遍缺乏一种超前管理的意识，没有将国土档案 工作渗透到各个环节之中。导致各类业务和档案管理长期以来各自为政、档案资料积累残缺 不全、给档案的整理归档带来了困难。 1.3 国土资源档案管理工作者的素质有待进一步提高 新形势下，一方面，新技术应用到国土资源档案管理部门后，国土资源档案管理工作者 有了利用新技术施展个人才华的机会，另一方面也对国土资源档案管理工作者的素质提出了 更高的要求。新时期的国土资源档案管理工作者要具备三个方面的基本知识。一要具备基本 的档案管理专业知识，二要具备计算机、外语、管理学等基础知识，三要具备国土资源管理 基础业务知识。 2 针对以上存在的问题，我们应采取的对策 2.1 建立集中统一的档案管理网络 加强对国土档案工作的集中统一管理、是国土档案齐全、完整、规范的重要保证。在实 — 际工作中，国土资源档案管理工作要遵照统领导、统一制度，统一管理的原则，成立国土 档案工作领导小组，统一协调档案管理工作。与此同时，要不断完善档案制度建设，修订档 案岗位责任制及档案管理制度，对于上一级国土局发的文件，要保证文件材料不疏漏、不散 失、使档案管理工作实现系统化、规范化、标准化的目标。 2.2 结合国土档案特点，拓宽档案收集渠道 从实际情况看、国土资源档案是比较复杂的。根据国土资源档案的实际情况，要制定《档 案管理规定实施细则》，建立起档案管理分类大纲、归档范围、保管期限、档号分类方法等， 将国土档案分为九大类：①综合类；②计划财务类；③地籍管理类；④土地利用规划类；⑤ 建设用地类；⑥土地监察类；⑦宣传科技类；⑧声像材料类；⑨矿产资源类；这九大类的每 个部分的内容比较来说又层次不齐。其中有两类文件要引起足够重视。一是建设用地类的报 批，这类报批因为经历时间长，所以很容易被遗漏。另一类就是声像材料类形成的文件，这 类文件数量不多，档案人员往往会忽视。档案管理人员要将需要存档的文件建立档案收件簿，