基于Excel函数的库存管理新方法解读

办公自动化杂志一、前言使用 Excel 软件进行库存管理经常会遇到下列问题 :统计过程大多是手工操作 , 比较繁琐 ,统计结果往往不能自动生成 ,效率较低 ,不适于生成大批量固定格式报表。许多企业采用

基于Excel函数的库存管理新方法解读 办公自动化杂志 一、前言 Excel :, 使用软件进行库存管理经常会遇到下列问题统计过程大多是手工操作比 ,, , 较繁琐统计结果往往不能自动生成效率较低不适于生成大批量固定格式报表。许多 Excel ,VBA ,, 企业采用建模编程实现库存管理这对于非专业人员来说 ; 对于企业来说这无疑是一种资金 维护和修理有相当大的难度 ,, 浪费同时也给企业管理带来了麻烦。为解决上述难题本文提 ,Excel Excel 出了一种解决库存管理问题的新方法即函数编程法。函数编程法充 Excel ,, , 分利用函数的自动运算功能通过输入统计数据自动计算统计结果并可方便修 ,,Excel , 改统计内容。此方法通俗易懂简单易学初学者很快即可学会并掌握所以具有 很大的应用前景。 , 本文以某厂生产销售焊接设备及配件为例介绍如何自动生成设备及配件年生 产量、销售量和库存量统计报表。 二、任务的提出 , 该厂生产销售整套焊接设备及其配件。库存管理过程中需 ,, 要自动生成年生产量、销售量和库存量统计报表以便提高工作效率做到生产销 ,, 售平衡避免供不应求或供大于求。同时还要对年销售量进行排序以供市场和技术分 析所用。 ,, 为了便于录入要对设备和配件编码。根据设备装箱单用 4,1 ,: 1901 位数字代码表示配件位数字代码表示设备例如“表” ,1 , 示“保险丝”“表”示 “立焊机 ”。为了便于统计设备和配件的年生产 ,, 及销售情况按季度管理最后将各季度销售量汇总并排序。 1/ 12