合同控制制度.docx

合同控制制度总则目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。适用范围本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖

合同控制制度 第一章 总则 第一条 目的 为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益， 制定本制度。 第二条 适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系 的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合 同、运输合同、资产转让合同等。 第二章 职责分工 第三条 公司总经理、人力与发展总监、财务总监、分管总监、分管经理、公司法 务负责公司合同的审批； 第四条 公司综合管理部法务具体职责是： 1．负责制定常用合同统一文本； 2．负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 3．负责合同纠纷的处理； 第五条业务部门的职责：负责明确对拟订合同的业务工作背景、程序、具体内 容，负责了解拟签约对象的资信及履约能力。 第五条 公司行政秘书的职责：负责对合同专用章、法人授权委托书的发放和管理； 第六条 公司档案室的职责：负责合同的档案管理； 第三章合同的签订控制 第七条合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民 事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调 查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签 订与该单位履约能力明显不相符的合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总 经理同意。 1