高校系办公室主任岗位职责

高校系办公室主任岗位职责 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督

高校系办公室主任岗位职责 一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性 工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。 二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责 督促各项工作的落实并检查完成情况。 三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密,按规定范围及时 送阅上级文件。负责各类文件的登记、,做好文件的借阅手续。在 规定时限内完成或敦促校长、书记完成上级交给的工作。将上级和 本校的文件、通知、会议记录等分类后交档案室保存。 四、认真做好来电、来信、来访的受理与接待工作,并做好记录。 加强各部门的联系,及时将群众反映的问题向领导汇报,督促有关 处(室)和人员整改。 五、做好学校大事的记载,并按年度后交档案室保存。 六、协助有关领导抓好学校的校园文化建设工作,安排学校重大活 动的信息报道工作,敦促有关人员做好信息发布、资源建设和设施 管理等工作。

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