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馆藏档案数据库调研报告　　档案信息化是档案管理发展的必然方向，也是档案工作适应信息化社会的必然要求，而档案信息化最基础性的工作就是档案信息数据库的建设。　　为推动我县档案信息化发展，顺利开展馆藏档案

馆藏档案数据库调研报告 档案信息化是档案管理发展的必然方向，也是档案工作适应信息化社会的必 然要求，而档案信息化最基础性的工作就是档案信息数据库的建设。 为推动我县档案信息化发展，顺利开展馆藏档案信息数据库建设，我局组织 业务人员，多次到省、市档案局及兄弟县市参访，专项调研馆藏档案信息数据库 建设具体做法及进展情况。 现将相关情况报告如下一、档案信息数据库概念档案信息数据库是指将档案 案卷目录信息、文件目录信息、文件全文内容及相关档案管理信息进行数字化处 理形成的档案信息集成，主要包括案卷目录数据、文件目录数据与文件全文数据， 而档案目录数据库只是档案信息数据库其中的一小部分，主要包括案卷目录数据 与文件目录数据，只是档案管理过程中检索工具的信息化。 二、工作任务与现状档案信息化是档案管理工作的必然要求，全国、全省、 全市的馆藏档案信息数据库建设工作从十一五期间开始启动，我县目前只是进行 了目录数据采集录入之前档案的规范整理工作，目录数据采集录入工作至今尚未 启动，在全省、全市处于落后位置，欠账大。 根据上级档案部门工作部署，要求我县2024年以前必须完成档案目录数据 库建设，时间非常紧迫，任务十分艰巨。 三、省、市档案局及兄弟县市的做法通过对省、市档案局及此项工作完成较 好的、、、等兄弟县市的参访学习，归纳其做法主要为以下几点1、本局指定专门 人员负责组织实施；2、聘请电脑录入人员进行数据录入；如省档案局将全文扫 描业务外包公司；市档案局及、、、等将目录数据电脑录入工作聘请电脑熟练人员 完成。 3、设立专门场所，购置专用电脑及相关设备，制定相关管控制度；4、财政 专项投入，保障馆藏档案目录数据电脑录入经费。 市档案局及、、、等电脑录入工资均以录入条目数量计算，每条03元，县最 少，为50万，其余县市都在上百万元，所需经费均为财政专项投入四、主要工 作内容及我县工作量、经费概算一、档案目录数据库建设工作主要包括以下内容 1、目录数据采集录入前馆藏档案的规范整理工作；2、档案案卷目录数据的采集 录入工作；每一案卷条目采集录入内容包括档案馆代码、案卷级档号、全宗号、