办公室秘书岗位责任制模版

办公室秘书岗位责任制模版一、岗位概述：办公室秘书是组织机构的核心工作人员之一，负责管理办公室的日常工作，协助领导完成各项工作任务。二、岗位职责：1. 组织与协调工作：负责组织和协调办公室日常工作，包括

办公室秘书岗位责任制模版 一、岗位概述： 办公室秘书是组织机构的核心工作人员之一，负责管理办公 室的日常工作，协助领导完成各项工作任务。 二、岗位职责： 1. 组织与协调工作：负责组织和协调办公室日常工作，包括 会议安排、文件管理、行政事务等，确保各项工作按时完成。 2. 回复邮件和电话：及时回复办公室所接收的邮件和电话， 处理来访者的咨询和需求。 3. 文件管理：负责办公室文件的归档、整理和保管，确保文 件的安全性和易查性。 4. 会议组织：负责会议室的预定、设置和会议纪要的整理， 协助领导组织开展各种会议。 5. 信息收集与汇总：负责收集、整理和汇总各类信息资料， 为领导决策提供支持。 6. 客户服务：负责接待来访者，提供相关服务和支持，维护 公司形象。 7. 行政事务：协助上级完成行政事务，如文件起草、调度安 排、差旅预订等。 8. 日程管理：负责领导的日程安排和会议安排，提醒领导按 时完成各项工作任务。 9. 其他临时工作：根据上级领导的安排，及时完成各类临时 第1 页共 3页