档案库房安全规章制度
档案库房安全规章制度档案库房是一个重要的机构,对于保护档案的安全有着至关重要的作用。为了确保档案的秘密性、完整性和可用性,制定和执行一系列的安全规章制度是必不可少的。以下是档案库房的安全规章制度,包括
档案库房安全规章制度 档案库房是一个重要的机构,对于保护档案的安全有着至关重要 的作用。为了确保档案的秘密性、完整性和可用性,制定和执行一系 列的安全规章制度是必不可少的。以下是档案库房的安全规章制度, 包括了进出库人员管理、外来人员管理、物品管理、硬件设备管理、 防火安全、数据备份等方面。 一、进出库人员管理 1.所有进出库人员必须进行身份验证,并佩戴有效的工作证件。 2.进出库人员必须按照规定通行口进出库房,严禁其他途径进 出。 3.进出库人员必须在记录簿上登记姓名、时间、目的等信息,并 由库房管理人员审核和签字。 二、外来人员管理 1.外来人员必须事先申请,并由负责人书面批准后方可进入库 房。 2.外来人员进入库房必须由库房内员工陪同,不得独自进入。 3.外来人员必须在离开库房时由库房内员工进行确认,并在记录 簿上登记离开时间。 三、物品管理 1.所有进出库的档案必须经过记录,包括档号、文件名、借出或 归还时间等信息。 2.档案库房内的物品必须进行二次封装,保证档案的完整性。 3.借出的档案必须按时归还,逾期未还将依照规定进行相应处 理。 第1页共3页

