批发操作流程

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批发操作流程 一、 本流程的操作岗位和人员 1. 批发业务人员； 2. 门店录入员； 3. 营运经理； 二、 本流程使用范围 1. 未付全款的客户需使用【系统批发模块】； 2. 付款后取商品的客户可以使用【系统批发模块】或使用POS打折流 程。 三、 操作步骤 1. 建立批发客户档案是为了客户在未付全款的时候可以先提货，批发 业务人员填写《批发开户资料表》，营运经理签字，财务审查客户 的信誉度，批准签字； 2. 商品行政部录入员在系统【批发客户维护单】模块中维护批发客户 的明细资料，初始化在系统按分公司建立批发客户，同时按分公司 建立各自的分公司供应商； 3. 批发作业 3.1 批发业务人员手工填写《批发申请表》，营运经理签字； 3.2 商品行政部录入员在系统【批发单】中按送货门店所在分公司选 择批发客户进行批发业务，录入批发商品清单，保存； 3.3 财务经理在系统中对《批发通知单》审核，手工单据留存； 3.4 门店人员进行备货操作完毕后，门店打印《批发通知单》一式两 联，门店主管、店长与送货人进行货单交接，双方签字确认； 3.5 录入组在系统【批发单】模块中录入实际发货数量，单据处理完 毕后，打印《批发单》一式两份，门店主管、店长签字，两联单 与货同行。《批发通知单》一联交财务，一联交防损出货； 3.6 商品交客户清点后，客户需在《批发单》上签字盖章，一联交客 户，一联返回店财务；