机关档案分类方法

机关档案分类方法机关档案分类一般分为两步，第一步是档案门类的划分，第二步是各 门类档案的分类。No. 1档案门类的划分（1）档案门类划分原则机关应按照《机关档案管理规定》要求并结合本单位实际，按照以下

机关档案分类方法 机关档案分类一般分为两步，第一步是档案门类的划分，第二步是各 门类档案的分类。 No.1 档案门类的划分 档案门类划分原则 （1） 机关应按照《机关档案管理规定》要求并结合本单位实际，按照以下原 则科学划分档案门类： 科学原则。 机关应按照档案自然形成规律划分档案门类，以便更好地认识档案、 科学地管理和利用档案。《机关档案管理规定》在确定机关档案门类 时，按照档案自然形成规律，将机关档案划分为文书档案、科技档 案、人事档案、专业档案等，每一种档案门类均反映机关一项或几项 工作职能，体现门类划分的科学原则。 明确原则。 档案具有多方面的属性。机关划分档案门类时，应根据档案固有的主 要属性提出明确的标准，同时对带有主观性的标准辅以必要的说明， 使划分根据明确可依、门类界限清楚明确。《机关档案管理规定》分 六个层次提出机关档案的基本门类，最后明确“第（一）（二） （三）项包含传统载体档案和电子档案两种形式”，解决了以往按照载 体划分档案门类时，传统载体档案和电子档案的门类内容相互包含、交 叉等问题。 扁平原则。