精编有关水利建设档案管理实践思索

有关水利建设档案管理实践思索 水利工程技术档案是工程历史过程中所形成的针对具体工程对象的技术文件、图 样、照片、原始记录的原本或代替原本的复制本,包括规划设计任务书、协议书、 技术指标、审批文件、规划设计计划、研究方案、规划设计大纲和技术措施、技 术调查资料、设计计划书、试验项目、试验方案、试验记录、试验数据、设计图 纸及施工全过程的质检验收和峻工验收和交付管理后运行等,其内容真实、准确, 可为后人提供借鉴。 济南市长清区崮头水库除险加固工程总投资4225万元,分四年实施。作为济 南市长清区一项重点水利工程,从立项、审批、设计到开工建设,形成了大量的档 案资料。做好这些资料的收集与管理,对促进工程建设,保障水库工程今后的运行 与管理,具有十分重要的意义。本文立足崮头水库除险加固工程建设,对工程建设 中档案资料的搜集、管理、利用等方面进行初步探讨,以期对水利工程建设中的 档案管理工作有所裨益。 1加强领导,确保档案资料的系统性、完整性 崮头水库位于长清区马山镇崮头村南,始建于1959年,控制流域面积100平 方公里,总库容1305(改建后1530)万方,兴利库容373(改建后676)万方,是一座 以防洪、灌溉、涵养水源、改善生态为主的中型水库。水库下游是104省道和华 东输油管道,涉及三个乡镇15万人,地理位置十分重要。由于该库的前身是小拦 河坝,经过三次较大的施工,施工质量较差,在运行中出现大坝裂缝、坝基渗水等 问题,给下游人民生命财产安全带来严重威胁。为此,我局于2000年5月编制了 崮头水库安全鉴定报告,并通过省水利厅组织的专家评定。同年9月,国家水利部 大坝安全管理中心批准为三类险坝。2001年10月编制了可行性研究报告,省计委 进行了批复。2002年5月,省水利厅审查批复了初步设计。 在申请立项工作中,市、局领导多次明确指示,一定要做好立项过程中产生的 档案资料的整理归档工作,确保档案资料的系统性、连续性和完整性。在组建工 程建设处时,同时设立了工程档案管理领导小组,由处主任任组长,有关科室负责 人任成员,并明确了一名专职、四名兼职档案管理员,具体负责工程项目资料的整 理归档工作。对立项、设计、施工中形成的报告、批复、图纸、合同、标书、帐 1