浅谈企业文秘与档案管理工作的有机结合

浅谈企业文秘与档案管理工作的有机结合      摘要：文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文。公文是文秘工作的产品，同时又是档案资料的主要来源，然而在现实工作环境中，文秘和档案的分块管理在某种程度上

浅谈企业文秘与档案管理工作的有机结合 摘要 ： 文秘工作与档案工作的联系和衔接主要是公文。公文是文秘工作的产 品，同时又是档案资料的主要来源，然而在现实工作环境中，文秘和档案的分块 管理在某种程度上却拉大了二者的距离。随着办公自动化和档案管理现代化的迅 速发展，对企业文秘和档案管理工作提出了更新更高的要求：如何改革现行的的 工作方式和工作程序，是文件登记、立卷、著录工作适应档案管理现代化的要求， 已成为企业文秘和档案工作者面临的一个新课题。 关键词： 文秘工作；档案管理；规范公文 正文： 文秘工作和档案工作的主体是公文。 公文是文书档案的前身，也是文秘工作的主要产品。公文，也称公务文 件，是指在社会活动中直接形成和使用的具有规范形式和法定效用的信息记录， 也是指行政机关、社会团体和企、事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产 生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作 用的载体。 公文是文书档案资料的主要来源，公文质量的好坏直接影响着文书档 案的质量，高质量的文书档案管理是建立在规范处理公文的基础之上的，它们既 “” 有联系，又各自独立。文档一体化就是这种关系的实际反应和科学应用。在 ―--—-- 公文生成制发归档管理的全过程，都使用计算机管理系统，依次输入， 对此输出，从公文颤声道运转实施，特别是公文向文书档案转化过程中，体现出 文书档案工作的具体要求，也是实现文秘工作和文书档案工作的规范统一、信息 共享。本人结合工作实践，就文秘工作与文书管理档案工作的关系和存在问题以 及在实际工作中如何做到规范统一等，从以下几点来谈谈：