远端学校组织学生来一中交流的流程[修改版]

第一篇：远端学校组织学生来一中交流的流程远端学校组织学生来一中交流的流程 1、 在接到远端学校要组织学生来校参观交流的申请后，向对方核实有多少学生来，有多少领导或者老师来，具体时间，参观交流日程，是否

第一篇：远端学校组织学生来一中交流的流程 远端学校组织学生来一中交流的流程 1 、在接到远端学校要组织学生来校参观交流的申请后，向对方核实有多少学生来，有多少领导或者 老师来，具体时间，参观交流日程，是否安排住宿。 2 、根据远端领导级别，确定接待规格；比如鹿邑三高的校长带学生来参观交流，是否安排一中本校 的卫星班项目负责人与之见面。 3 、确定接待的负责人，并安排好活动路线，比如参观高考红榜—参观校园—参观校史馆—听报告。 （参观校史馆提前向一中校史馆负责人打电话，征得同意，并确定开放时间，参观结束并告知其负责人。 听报告，确定做报告的人选及报告时间的长短，并申请报告厅的使用。） 4 、根据活动路线，安排各个点的负责人，比如谁负责带领参观高考红榜并做一些讲解。 5 、根据远端学校要求安排其他活动，比如参观郑州大学。我方确定负责人与郑大方面取得联系。 6 、在远端来访的前一天再确定一下时间，并就各项活动时间节点做一下协商与沟通，征得合作学校 的同意。比如几点到几点参观校园，几点吃饭。 7 、 8 、与餐厅陈老板取得联系，确定用餐的标准，用餐的人数。并且准备餐票。来访当天，在远端学校 到来一小时之前确认到达时间，及迎接的地点。以便有特殊情况，对各项活动有所调整。比如到达延迟。 910 、在远端师生到达的分钟前，负责迎接的各位人员在迎接地点等待。 10 、远端师生到达时，热烈欢迎远端师生的到来。之后按照活动路线带领远端师生进行参观。 11 、活动路线可临时应变，不必拘泥既定路线。严格把控各项活动时间。 12 、在用餐的半个小时前，到餐厅了解情况，对预订的食物进行检查，看是否准备齐全，能否使远端 师生及时就餐。 13 、在一中的活动结束后，根据远端要求看是否有其他安排。比如去郑大参观是否需要我方人员参与。 14 、送别远端师生。 15 、在第二天进行电话回访，确认远端师生安全顺利到达所在地。 个人建议：如果来参观的人数在百人以上，建议网校的各部门领导层都参与迎接，一方面是对远端师 生的重视，另一方面增加远端老师和领导对我们网校各部门的熟识度，以便以后开展工作。再送别远端师 生时，可向远端师生赠送有纪念意义的纪念品，比如一中的一草一木，一花一石，用以增进感情交流。