技术文件和资料管理制度

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技术文件和资料管理制度 一． 所有的技术文件和相关资料由各有关的职能部门进行编写，由主 管技术的副经理批准后才能发放执行。 二． 文件发放要进行严格的审查和登记，由技术负责人批准后按有关 规定发放给有关单位。发放时发放时要填写文件发放领取签字登记 表。登记内容主要包括文件名称、文件编号、生效时间、发放数量 （共计）、版本、领取时间、领取人签字和接收单位文件编号等。 三． 文件接受使用部门所拥有的技术文件有固定的编号标识。（规定 01020304 为总经理技术负责人供销部生产技术部检验部 0506 办公室）。 四． 文件更改要按规定的程序批准和登记，并填写文件更改申请单。 申请单主要内容要有申请编号、文件名称、文件编号、编制部门、 更改部门、原文件号、原文作废日期、更改内容、更改原因、更改 人签字、审核意见及审核人签字，审批意见及审批人签字。更改、 审核、审批都要签署日期。 五． 图纸更改要按规定程序批准和填写图纸更改申请单。图纸更改申 请单要有编号、更改图纸名称、图纸编号、申请更改部门、申请更 改原因、申请人、更改前内容、更改后内容（可见附件），并有审 查人提出更改审查意见，经技术负责人批准后执行。凡涉及到安标 受控零部件原则上不能更改，但由于供货单位原因却需要更改的， 应在确保安全的原则下，由总经理批准后报上的安标主管部门审批。