浅议企业档案部门作用[修改版]

第一篇：浅议企业档案部门作用内容摘要 本文以**冶炼厂重点工程档案管理为例，论述了企业档案部门在重点工程档案管理过程中应将自身定位为工程档案制度化管理的推动者、程序化管理的坚持者、数字化管理的耕耘者、

第一篇：浅议企业档案部门作用 ** 内容摘要本文以冶炼厂重点工程档案管理为例，论述了企业档案部门在重点工程档案管理过程中应 将自身定位为工程档案制度化管理的推动者、程序化管理的坚持者、数字化管理的耕耘者、关口前移式管 理的创新者，通过准确的角色定位从而推动和改善工程项目档案管理。 关键词档案管理重点工程角色定位 新时期企业发展速 度加快，重点工程建设项目接二连三。企业档案馆在重点工程项目建设中机遇和挑战并存。企业工程 建设项目档案是企业档案馆档案信息资源建设的重点，通常也是个难点。收集难、归档难、整编难、数字 …… 化难 ** 江西铜业集团公司冶炼厂（以下简称贵冶）建厂以来的二十几年间， 一、 30,1 二、三期和新万吨铜冶炼等国家重点工程建设紧锣密鼓 542 、富氧工程、亚砷酸工程、净液挖潜、电炉废渣回收铜资源循环再利用等多项技改工程穿插其间。 贵冶工程建设档案管理始终被作为一项重要工作，与工程建设同步进行、同步发展，既建了一流工程，又 创了一流档案。这些成绩的得来，有赖于该企业档案部门在重点工程档案管理中的准确角色定位。角色定 位的成功，带来观念的变革，引发主动服务，开创出重点工程档案管理的全新局面。 一、制度化管理的推动者 制度是做好工程项目档案管理的有力保证。在工程建设过程中应该始终注重项目档案管理制度的建立 和完善。严格按照《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重点建 设项目档案验收办法》等国家档案工作法律法规精神，建立文件材料归档制度、档案人员岗位责任制及档 案收集、整理、保管、借阅、保密等一系列管理制度，为做好工程项目档案管理工作提供制度保障。制度 很必要。但谁来制定、谁来执行、谁来监督呢？企业重点工程建设单位工作重点肯定在工程建设本身，档 “” 案工作说起来重要、忙起来不要的情况依然或多或少存在，能在工程建设过程中主动建立和完善档案管 理制度的还不多见，另外，在档案专业知识方面一般不太丰富。企业档案部门与重点工程建设单位可能分 属不同的法人，即便同属同一企业但一般没有直接的隶属关系。档案部门单方面制定制度不具有约束力， 也谈不上执行。企业档案部门在工程建设项目档案制度化管理中就无所作为了吗？答案当然是否定的。贵 冶档案部门把自身定位为制度化管理的倡导者，从而推动工程建设项目档案管理实现制度化。