外贸出口单证操作流程详解

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外贸跟单业务流程 跟单员对出口货物的跟单工作主要有：接单，跟进生产，出货跟踪，制单结 汇等。 一．接单 接单也即合同的签定，订单的取得。合同的书面形式并不限于某种特定的 格式。任何载明双方当事人名称，标的物的质量，数量，价格，交货和支付等交 易条件的书面文件，包括买卖双方为达成交易而交换的信件，电报或电传，都足 以构成书面合同。 1Fax, Email ．下单方式：客户下单的方式有：通过电话，或书面合 同等方式。 2 ．接单的途径：交易会，出访，出国参展，邀请客户来访，利用我 们的网站，等等。 3 ．接单的形式：在出口贸易中，跟单员接的单没有特定的限制，最 常见的是： 1CONTRACTSALES CONTRACT （）合同：（）合同有销货合同（） PURCHASE CONTRACT 和购货合同（）。前者由卖方草拟，后者由买方草拟。 2CONFIRMATION （）确认书；（）它比合同要简化些。对异议，仲 SALES CONFIRMATION 裁，不可抗力等条款都不列入。它也有销货确认书（） PURCHASE CONFIRMATION 和购货确认书（）。这种格式的合同一般适用于成 交金额不大，批次较多的轻工商品，日用品，土特产等。而合同用的比较正规。 机器设备，大棕贸易的进出口。 还有协议书，意向书，订单和委托订单等。 4 ．接单的程序：接单的程序可分为询盘，发盘，还盘和接受四个环