精编之年下半年档案管理员个人工作计划范文
2020年下半年档案管理员个人工作计划范文 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。为
此资料由网络收集而来,如有侵权请告知上传者立即删除。资料共分享,我们负责传递知识。 2020年下半年档案管理员个人工作计划范文 公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档 案和非受控档案。为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管 理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。计划如下: 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文 件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。 3、一项 工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收 集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会 议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、 总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单 位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、 工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪 报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是:遵循 文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管 和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与 批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。 4、不 同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨 年度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排 列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前, 附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行 系统的排列。 6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、 归档等工作。 2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。 3、工作

