2024年经典董事长办公室主任岗位职责

2024年经典董事长办公室主任岗位职责____年经典董事长办公室主任岗位职责1.牵头组织和协调办公室的日常工作，包括会议预定、文件管理、行程安排等，确保办公室高效运转。2.负责董事长办公室的日常沟通和

2024年经典董事长办公室主任岗位职责 ____年经典董事长办公室主任岗位职责 1.牵头组织和协调办公室的日常工作，包括会议预定、文件管 理、行程安排等，确保办公室高效运转。 2.负责董事长办公室的日常沟通和协调工作，接待来访客人， 处理重要来信、文件和电话，保证信息的及时传递和反馈。 3.协助董事长处理日常事务，审阅和编辑办公文件，确保文件 的准确、完整性和机密性。 4.负责组织和协调董事长出差行程，包括会议安排、交通预 订、酒店预订等，并跟进后续事宜。 5.跟进董事长交办的重要项目和任务，协调各部门的工作，确 保项目按时完成，并向董事长报告项目的进展情况。 6.负责组织和协调会议，包括会议议程的安排、与会人员的通 知和会议材料的准备，确保会议的有序进行。 7.负责董事长办公室的文件管理工作，包括文件的归档、检索 和保密工作，确保文件的安全性和机密性。 8.负责对外联络和公关工作，与外部机构、合作伙伴、媒体等 保持密切联系，并组织接待外宾和参观团。 9.负责董事长办公室的人员管理工作，包括招聘、培训、考核 和离职等，确保办公室人员的素质和能力的提升。 10.跟踪并收集与企业发展、行业动态等相关的信息资料，并 进行分析和报告，为董事长提供决策参考。 第1页共2页