某公司行政管理制度汇编之会议及会议室使用管理办法

名 称会 议 管 理 办 法文件编号：1、目的： 聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。2、

名称 文件编号： 会议管理办法 1、目的： 聚焦公司战略，保证公司战略实施过程中信息传递的及时、准确，领导团队决策的有效，从而确保 公司内各公司工作的整体性、资源的优化，提高工作效率。 2、范围： 武汉公司所属各异地公司、异地项目公司均适用本办法。 3、职责 3.1 行政部 负责公司办公例会的准备、拟制会议纪要并及时下发； 负责跟踪会议决定的执行情况。 3.2 各部门 各部门相关人员参加办公例会，并负责提供会议所需的本部门相关资料； 各部门相关人员负责执行会议决定； 3.3 总经理 总经理（或副总经理）负责主持办公例会，并对会议议题做出决策、指导； 4.武汉公司会议类型及要求 4.1 会议类型及召开时间 公司办公会议分为周例会、月度例会、季度会议、年度会议。一般周例会在每周五下午：召 1330 开；月度例会在每月日召开；季度会议在本季度最后一个月或次季度第一个月召开（具体时间视情 2 况而定）；年终会议一般在第四季度最后一个月或次年第一个月召开（具体时间视情况而定）。 4.2 会议要求 每周例会的主要例会议程包括，但不限于： 4.2.1 上周工作回顾、检查； —— 项目实施过程中需协调的事项研究、决定； —— 公司运作中需研究决定的一般事项； —— 下周工作安排（落实到部门和个人）。 —— 月例会的主要例会议程包括，但不限于： 上月工作总结和本月工作安排（落实到部门和个人）。 —— 各部门业务运作过程中的沟通、交流； —— 公司运作过程中针对需领导团队研究决定的相关事项进行沟通； —— 公司周例会参加人员为：总经理、副总经理、部门经理；月度例会召开的具体时间、地点、 4.2.2 参加人员及主持人与周例会相同，如有特殊原因由行政部负责提前通知参会人员； 月度例会可以顺延或取消，但不得连续取消二次月度例会。 4.2.3 周例会由公司总经理主持召开。总经理不在时，由总经理委托指定人员主持召开； 4.2.3 每周五下午：召开周例会，不做专门通知。如时间有变化，由行政部通知各部门。情况特 1330 殊时，如不能召开周例会，可以顺延或取消，但不能连续取消三次周例会： 部门经理因特殊情况不能参加周例会，可指定代表参加，但须经会议主持人同意。 4.2.4 周例会提出的要求和形成的决定，由各部门经理自行记录。会议结束后两天内，行政部负责 4.2.5 整理形成《会议纪要》并下发各部门经理。各部门依据例会决定，按时如实填写《工作进度周报》， 以便下次例会时对照检查。