公司境外档案管理办法

公司境外档案管理办法第一章总则第一条为规范公司（以下简称“集团公司”）境外档案管理, 维护企业合法权益，满足境外资产监管需要，根据《中华人民共 和国档案法》和有关法律法规，结合集团公司实际，特制定本办

公司境外档案管理办法 第一章总则 第一条为规范公司（以下简称“集团公司”）境外档案管理,维护企 业合法权益，满足境外资产监管需要，根据《中华人民共和国档案法》 和有关法律法规，结合集团公司实际，特制定本办法。 第二条本办法适用于集团公司及所属各级全资、控股、实际控制 公司，作为投资主体在境外设立的全资企业、控股企业、项目部、办事 机构等（以下统称“境外单位”）的档案工作。 第三条本办法所称的境外档案是指境外单位在研发、生产、经营、 管理或项目合作等活动中形成的，具有保存价值的各种形式的文件材料。 第四条境外档案工作应当在遵循所在国家或地区法律法规的基础 上，本着有利于维护国家利益和企业合法权益、有利于工作、有利于保 密、有利于应对突发事件的原则，以企业资产关系为纽带，实行统一领 导、统一管理，确保境外档案完整、准确、有效、系统和安全。 第五条投资主体在设立境外单位时应当在公司章程或协议中明确 档案归属、流向、使用、移交等事项，确保中方权益。 第二章管理职责与人员 第六条投资主体负责本企业境外单位档案工作监督、指导。