质量监督档案管理制度

质量监视档案管理制度 一、监视档案由办公室统一管理。办公室派专人负责监视档案的收集、保管、统计及面向全站范围内的档案利用工作； 二、办公室应编制必要目录等检索工具，积极创造条件方便利用； 三、管理档案

质量监视档案管理制度 一、监视档案由办公室统一管理。办公室派专人负责监视档案的收 集、保管、统计及面向全站范围内的档案利用工作； 二、办公室应编制必要目录等检索工具，积极创造条件方便利用； 三、管理档案人员在接收档案时要认真清点、核对，办理好交接手 续； 四、借阅档案必须办理手续，由本人签字，一般不得他人代签；查 阅档案原那么上在档案室，如需外借须经总工室批准前方可借出； 五、借阅档案的部门或个人对所借档案要护、保密，不得损坏、涂 改、转借、拆散、剪裁。假设有丧失或损坏须及时报告，根据情况 给予处理，情节严重的将给予纪律处分； 六、借阅的档案必须按时归还，一般不超过7个工作日，如需延 期，那么办理续借手续； 七、档案数据归还时，管理人员应认真检查，有无缺页破损情况再 办理注销手续； 八、职工调离单位时应将所借档案数据还清，经办公室盖章前方可 办理调出手续； 九、建立工程质量监视档案定期检查制度，原那么上每季度进展一 次，由站长或总工负责，对检查中发现的问题，应及时反响监视员 本人，以及时纠正。 十、库房内保持清洁卫生，做好防火、防潮、防尘、防虫、防蛀等 工作； 十一、定期进展库藏档案的清理核对工作。 十二、单位工程竣工验收后，质量监视档案需及时移交城建档案 馆，移交时应建立台帐，做好签收等相关手续。