企业人事档案管理现代化探析

企业人事档案管理现代化探析人事档案管理工作是每个企业单位基础工作的基本内容之一对企业的发展起到了铺垫作用，然而由于各种各样的因素的影响，使得人事档案管理现代化存在较多的问题。本文以企业人事档案管理为切

企业人事档案管理现代化探析 人事档案管理工作是每个企业单位基础工作的基本内容之一对企业的发展起到了铺垫作 用，然而由于各种各样的因素的影响，使得人事档案管理现代化存在较多的问题。本文以 企业人事档案管理为切入点，分析人事档案管理现代化存在的问题，切实提出推动企业人 事档案管理现代化的相关措施。 1 企业人事档案管理现代化存在的问题分析 人事档案是对企业工作人员具体信息的一个真实记录，包括员工的工作信息及所获得的荣 誉亦或是惩罚等，为企业人事管理人员了解员工、挖掘员工才能、正确决策与科学管理等 提供了参考基础。现阶段，我国各企业的人事档案管理工作已基本实现现代化，但仍旧存 在着很多问题，影响着档案管理现代化的进一步发展。以下是对企业人事档案管理现代化 存在的问题的具体分析。 1.1 缺少完善的人事档案管理制度。 人事档案管理工作对于每个企业来说都是至关重要的。然而，由于人事档案的管理工作较 为基础，且较为繁杂，往往得不到足够的重视，相关企业单位缺少完善的人事档案管理制 度，使得人事档案管理工作没有制度可以依靠，工作的开展不免有几分盲目，管理的效果 往往不尽人意。 1.2 档案管理方式依然落后。 信息技术取得了突飞猛进的发展，由传统的纸质留存方式发展到以现代化网络信息为核心 技术，改变了各领域的工作方式，为企业提供了人力资源利用保障。但是部分企业的人事 档案管理部门仍然存在用手工对档案资料进行机械性的拆装，管理手段较为落后，企业管 理者缺乏基本的管理方式。在淡薄的人事档案意识影响下，档案管理缺乏必要的规范。 1.3 档案内容质量不符合要求。 在人事档案管理过程中，存在着档案内容质量不符合要求的现象，集中表现在档案信息不 完善与人事档案跟踪进度较慢两个方面。就档案信息不完善而言，人事档案需要记录员工 的基本信息、擅长的工作领域、具体的能力水平以及所取得的成绩等等，如若档案信息不 完善，那么档案内容质量就不符合规定的要求，影响人事管理人员聘用或提拔员工，不能 发挥人事档案最大的作用，甚至使得人事档案的存在形同虚设。就人事档案跟踪进度较慢 而言，某些企业员工变动频率较高，人员调动幅度较大，那么就要求人事档案管理人员及 时的更新档案，确保档案信息的时效性。如若人事档案跟踪进度较慢，则降低了档案内容 的利用效率，甚至造成人事档案脱档的情况发生，不能为管理人员的决策与管理作出正确 的参考，也在一定程度上降低了人事档案存在的价值。 1.4 人事档案管理人员专业素质水平较低。