公司公文管理规定

公司公文管理规定第一条 目得为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司得实际情况,特制定本规定。第二条 定义就是指公司内部以及与其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往与记录得文本。

公司公文管理规定 第一条 目得 为了使公司公文处理工作规范化、制度化,结合公司得实际情况,特制定本规定。 第二条 定义 就是指公司内部以及与其它组织之间为处理组织内外事务而形成各种来往与记录得文 本。 第三条 使用公文得种类 公司使用公文得种类有:决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、 报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通告。 第四条 公文格式 从格式上将公司目前得公文分为4类,即红头文件、内部通告、会议纪要、工作报告, 各公文格式家具体见附件。 1、红头文件 适用范围:主要用于印发制度、规定,重要工作计划、机构与人事异动等公司或公司一 级部门得重要文件。公司一级部门(直属公司管辖)所有得红头文件须抄报公司领导及抄送公 司人事行政部,公司二级(公司一级部门以下各部门)及以下部门不得印发红头文件。 2、内部通告 适用范围:主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络得公司或部门一般性文件。 3、会议纪要 适用范围:主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议得文本。 4、工作报告 适用范围:主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况与工作计划,提出工作建议 得文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。 第五条 处理公文得表格 公司处理公文得表格为《公司公文审批表》(见附件),适用于处理各种公文。 第六条 公文密级 公司公文得密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级,具体密级与保密期限由拟办部 门根据公司有关规定提出。 第七条 公文处理时限