《文件管理制度》word版

文件管理制度1 目的对环境管理、职业健康安全管理体系和安全标准化文件的编制、审批、更改、发放、识别、处置和归档进行控制，确保文件的充分性和适宜性，使与管理体系运行的有关场所得到和使用相应文件的有效版本

文件管理制度 1 目的 对环境管理、职业健康安全管理体系和安全标准化文件的编制、审批、 更改、发放、识别、处置和归档进行控制，确保文件的充分性和适宜性，使 与管理体系运行的有关场所得到和使用相应文件的有效版本。 2 适用范围 本程序适用于环境、职业健康安全管理体系和安全标准化有关的各类文 件。 3 职责和分工 3.1 安全环保办公室负责本程序的编制、更改和组织实施，并负责控制《环境、 职业健康安全管理手册》、程序文件等管理体系文件和安全标准化相关文件的 编制、审批、更改，确保文件的充分性和适宜性。 3.2 综合办公室负责各类文件的发放，确保有关场所得到和使用相应文件的有 效版本。同时负责体系文件的处置和归档，外来文件的管理。 4 内容和要求 4.1 文件的编写、审核、批准及发放由安全领导小组执行 4.2 文件的标识 文件的标识包括受控状态、版本、发放号等标识。 文件根据受控状态可分为受控文件和非受控文件，公司内使用的文件均为受 控文件，非受控文件一般是为某种需要提供给我公司以外的人员使用。受控 “” 文件在文件的首页需加盖红色受控章。