学校档案管理制度样本（3篇）

学校档案管理制度样本学校档案管理制度是为了保障学校档案的安全、完整和可靠性，具体内容可能因学校的类型、规模和要求而有所不同。以下是一个参考的学校档案管理制度的建议内容：1. 档案管理责任：确定档案管理

学校档案管理制度样本 学校档案管理制度是为了保障学校档案的安全、完整和可靠性， 具体内容可能因学校的类型、规模和要求而有所不同。以下是一个参 考的学校档案管理制度的建议内容： 1.档案管理责任：确定档案管理的责任部门和具体负责人员，并 明确他们的职责和权限，包括档案的整理、归档、查询、借阅、借阅 归还等。 2.档案分类和编号：建立档案分类和编号体系，确保档案的有序 管理。可以根据文件的性质、管理部门或时间进行分类，并为每个档 案鉴定一个唯一的编号。 3.档案整理和归档：制定档案整理和归档的具体流程和要求，包 括文件整理和清理、文件装订和存放等。档案应按照一定的标准进行 整理和归档，确保档案的完整性和可读性。 4.档案查询和借阅：规定档案的查询和借阅的程序和要求，明确 有权查询和借阅档案的人员和权限。可以采用电子档案查询系统，提 供便捷的查询和借阅服务。 5.档案保管和存储：确保档案的安全和完整性，制定档案保管和 存储的措施，包括安全防火、防震、防潮等应急措施，以及定期的档 案检查和维护。 6.档案借阅归还管理：规定档案借阅和归还的程序和要求，包括 申请借阅的流程、借阅期限、借阅记录等，确保档案的正常流转和安 全归还。 第1页共 10 页