工程类合同管理工作程序

工程类合同管理工作程序一、目的：确保合同签订工程款、材料设备款、设计费和保修金等付款的及时准确。二、范围：施工合同、材料设备采购合同、勘察设计合同、监理、__合同。三、合同管理流程：①由总工办和材料部

工程类合同管理工作程序 一、目的：确保合同签订工程款、材料设备款、设计费和保修金等付款的及时准确。 二、范围：施工合同、材料设备采购合同、勘察设计合同、监理、__合同。 三、合同管理流程： ①由总工办和材料部负责招标。 ②通过招标或议标初步确定施工单位或材料供应商。 ③招标部门与中标单位商谈合同条款、价款、付款方式及细 节问题，合约预算部配合，或按优选顺序与供应商洽谈，形 成《合同洽谈纪要》。 ④招标部门将洽谈结果、意见以《定标通知单》的形式转发 给合约预算部，同时将投标文件（商务标）转给合约预算部。 ⑤经办人对合同文本进行拟稿、编合同号、修改、初审。 ⑥与合作单位沟通修改合同文本，最终确定合同条款。交由 律师审查，根据律师意见修改合同条款，经办人、合约预算 部经理审核、校对。 ⑦填写《合同（协议）审批表》，由拟稿人、经办人、合约 预 算部经理、工程部经理、总工办、主管副总经理和总经理进 行会签，会签后盖章。 ⑧合同签订后交给财务部一份原件；交给工程部一份原件和 相关资料；交给财务总监一份复印件；合约预算部留存一份 复印件。向相关单位和部门提供《合同对接单》；将合同和 律 师意见以电子版形式发给集团相关部门。 ⑨合约预算部对合同进行归档、建合同台帐、监督执行。