公文语言的基本要求

公文语言的基本要求　　公文的性质和作用以及公文独特的语体，决定了公文语言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的，这是对公文语言的基本要求。一、明白　　拟写公文首要的是让人看懂。就是要把事说清楚

公文语言的基本要求 公文的性质和作用以及公文独特的语体，决定了公文语 言必须是明白、准确、直接、朴实、简练和庄重的，这是对 公文语言的基本要求。 一、明白 拟写公文首要的是让人看懂。就是要把事说清楚，把话 写明白。只有语言表达清楚明白，受文机关才易于接受，并 加以施行。语言表达不明白，公文的内容就无法得到落实， 也就达不到发文目的。 语言表达清楚明白，首先是语无歧义。即所用词语只有 一个明确的意思，不能有几种解释。语言表达产生歧义主要 有这样几种情况；一是两种解释中，显然有一种是正确的。 这虽然不至于影响读者的理解，但也要猜测一番。例如，“一 边站着一个孩子，年纪不大”。让人疑心有两个孩子，其实 只有一个。把“一边”改为“旁边”，就不会引起误解了。 二是两种解释都可能。这种错误比前一种要严重，因为两种 解释都讲得通，读者就无法知道你的真意所在了。例如，“这 部作品真正译出了原著的风格和语言的一致性”。这句话既 可理解为原著的风格和语言相一致，也可理解为译出的作品 的风格和语言与原著的风格和语言相一致。到底是哪种理解 正确呢？无法确认。三是由于附加语界限不清引起歧义，主 要是“的”字使用不当。例如，“介绍英国的一部权威著作”。