也许你曾经在Excel中完成过上百张财务报表91645

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ExcelExcel,,,,,,,,,, 也许你已经在中完成过上百张财务报表，也许你已利用函数实现过上 ,,,,,Excel,,,,,,,,,, 千次的复杂运算，也许你认为也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里 ,,,,,Excel 无数次重复的得心应手的使用方法只不过是全部技巧的百分之一。本专 ,,,,,,,,,, 题 ,,,,,ExcelExcel,,,,,,,,,, 从中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于的别样风情。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,, 一、建立分类下拉列表填充项 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,, 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有 ,,,,,,,,,,,,,,, 效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,1.Sheet2(,,,,,,,,,, 在中，将企业名称按类别如“工业企业”、“商业企业”、“个体企 ,,,,,),,,,,,,,,, 业”等分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,2.A(),,,,,,,,,, 选中列“工业企业”名称所在列，在“名称”栏内，输入“工业企业”字 ,,,,,,,,,,,,,,, 符后，按“回车”键进行确认。 ,,,,,BC,,,,,,,,,, 仿照上面的操作，将、……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,3.Sheet1(C),,,,,,,,,, 切换到中，选中需要输入“企业类别”的列如列，执行“数据→有 ,,,,,,,,,,,,,,, 效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右 ,,,,,,,,,,,,,,, 侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业 ,,,,,(),,,,,,,,,, ”，“商业企业”，“个体企业”……序列各元素之间用英文逗号隔开，确定 ,,,,,,,,,,,,,,, 退出。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,(D),,,,,,,,,, 再选中需要输入企业名称的列如列，再打开“数据有效性”对话框，选中“ ,,,,,=INDIRECT(C1),,,,,,,,,, 序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：，确定退出。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,4.C(C4),,,,,,,,,, 选中列任意单元格如，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填 ,,,,,D(D4),,,,,,,,,, 入单元格中。然后选中该单元格对应的列单元格如，单击下拉按钮，即可 ,,,,,,,,,,,,,,, 从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,, 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右 ,,,,,,,,,,,,,,, 击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,, 二、建立“常用文档”新菜单 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,,,,,,,,,,, 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便 ,,,,,,,,,,,,,,, 随时调用。 ,,,,,,,,,,,,,,, ,,,,,1.,,,,,,,,,, 在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“ ,,,,,,,,,,,,,,, 命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单 ,,,,,,,,,,,,,,, ”拖到菜单栏。 ,,,,,,,,,,,,,,,