Outlook、邮件管理及邮件写作培训

Outlook、邮件管理及邮件写作培训：讲解outlook（windows live mail）的使用账户的设置邮件储存通讯录（集团要求） 一.收件人统一更改为“GE”或“CP”逗号加空格加“姓

Outlook 、邮件管理及邮件写作培训： 一、 outlookwindows live mail 讲解（）的使用 1、 账户的设置 2、 邮件储存 3、 通讯录（集团要求） 一.收件人统一更改为“GE”或“CP”逗号加空格加“姓(拼音)”加空格加 “名(拼音)”，名字中间也需用空格隔开。 如：GE, zeng zhi jian 具体操作： 1.打开outlook，选择地址标签； 2.双击需要修改的人员； 3.选择姓名标签，在姓的空白处输入GE， 在名的空白处输入名的拼音，开 头字母用大写，名字中间空格隔开。 二.发件人统一更改为“GE”或“CP”逗号加空格加“姓(拼音)”加空格加“名 (拼音)”，名字中间也需用空格隔开。 >如：GE, zeng zhi jian 具体操作： 1.打开outlook，选择工具下拉菜单-账户-邮件； 2.选择“属性”按钮，再选常规标签； 3.在请键入您用来指代这些服务器的名称下面空白处及姓名空白处输入 “GE，空格名的拼音，开头字母用大写，名字中间空格隔开。 二、 邮件管理 1、 邮件如何管理（建多个子目录） 2、 邮件规则 三、 邮件写作 随着网络的普及，日常财务工作中电子邮件成为了必不可少的沟通工具之一，但 是在实际工作中，经常遇到这样的问题，收到的一封邮件，题目竟然是“无标题”， 偶尔收到一个还好，收到的多了，在后期查找时很不方便，下属公司报送的财务 报表，不注明公司名称，下面是从网上看到一篇关于电子邮件的商务礼仪，和大 家分享。 “” 在商务交往中要尊重一个人，首先就要懂得替他节省时间 ，电子邮件礼仪的 有价值的信息 一个重要方面就是节省他人时间，只把提供给需要的人。 EmailEmail 写就能看出其人为人处世的态度。你作为发信人写每封的时候，要 Email 想到收信人会怎样看这封，时刻站在对方立场考虑，将心比心。 同时勿对别人之回答过度期望，当然更不应对别人之回答不屑一顾。以下职业电 子邮件中礼仪问题，希望能给您的工作带来帮助！ 一、关于邮件主题