出纳日常工作流程及表格现金银行报销注意事项

每月10日前发放奖金,奖金发放明细表和奖金请奖表原件于5日内交回财务部门,如遇周六、周日顺延。如需换零钱请提前一周约零钱。总部只能尽量满足各店,也希望各店自行想一些办法每周三交需报销单据,于下周三领报

1. 每月10日前发放奖金,奖金发放明细表和奖金请奖表原件于5日内交回财务部门,如 遇周六、周日顺延。 2. 如需换零钱请提前一周约零钱。总部只能尽量满足各店,也希望各店自行想一些办法 3. 每周三交需报销单据,于下周三领报销款。请遵守此时间规定,其他时间不再收单据。 4. 每月销售返励的单据在发完奖金后的一个周三开始收取,于下周三领返励报销款。现 在新出纳比较多,我再重申一下返励可以报销的__种类(打车票、公交充值票、图书 费、__费),财务不提供金额,业务统一与门店核对。 5. 供暖费、保洁费、保安费先到行政部审批,再到财务部报销 6. 所有维修报行政,由行政统一维修,费用由行政部门报销 7. 体检费先到行政审批后,再到财务部门报销,并后附明细 8. 全民职工报销月票,请先到人力审批盖章后由财务部报销,不能使用打车票报销月票 9. 报销店里正常__费时写“__费”,报销经理__费时写“话费”,店里如果有几个经理,是 哪个经理的__费 就让哪个经理在__背面签字,并写明月份。 10. 质量员 验收员 养护员 报关员的继续教育培训费到人力报销,除此以外的其他培训 费用的报销也到人力审核后 再到财务部报销 11. 所有报销要有经理和经手人双人在每张__上签字,如果__较多较小,则__须单附纸粘 贴,并写明金额再由经理和经手人签字,签字时不能使用圆珠笔进行签字,不能盖个 人的名章代替签字。 12. 2011年不能使用旧版的手写__报销了,也不能使用2010的__进行报销,请各位出纳 在上交单据时仔细查看,以免不必要的退票情况发生 13. __办公用品和日用品时要有明细单,并且明细上要有红章 14. 单笔超过1000以上的必须申请支票报销,不能申请现金报销。 15. 预算外报销,统一在单据左上角用铅笔标明,每份报销单据金额控制在3000-4000左 右,不要金额过大,以免引起不必要的退票情况。 16. 如果店里有人的存折或卡不慎丢失,请大家一定和总部财务和人力__,不要因为一两 个人的原因 影响所有人发工资 17. 店里交促销费时,请先到人力部门审批,再到主管会计处进行登记,最后交到出纳室, 如果需要__票,请在促销单上注明。 18. 支票领用登记单需注明门店、收款单位全称、合计金额,并需要经理签字。 19. 申请房租及物业请先到市场部门审批,审批后直接来财务部门__。 20. 申请供暖费、体检费请先到行政部门审批,审批后拿回来交到财务部门登记。

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