《文书档案信息化管理策略探析》

《文书档案信息化管理策略探析》摘要。文档一体化，是将文书处理与档案管理这两项既联系又区别、既独立又相互关联的工作纳入统一信息化管理应用系统中，实现文书处理与档案管理无缝衔接、彼此配合，提高文档工作效率

精品文章 《文书档案信息化管理策略探析》 摘要。文档一体化，是将文书处理与档案管理这两项既联系又区 别、既独立又相互关联的工作纳入统一信息化管理应用系统中，实现 文书处理与档案管理无缝衔接、彼此配合，提高文档工作效率。本文 在分析了文档一体化管理理论基础、主要特点及现实意义基础上，就 如何促进文档一体化提出相应对策建议，对丰富文档一体化理论、促 进文档一体化理论实践具有积极的现实意义。 关键词：文书档案；文档一体化；信息化管理 1 概述 oa 随着计算机信息技术的推广和应用，以及办公自动化（）系统 的广泛应用，文书档案立卷模式发生了深刻变化，文书档案工作一体 化日益受到青睐。文档一体化，就是将文书处理与档案管理这两项既 联系又区别、既独立又相互关联的工作纳入统一信息化管理应用系统 中，实现文书处理与档案管理无缝衔接、彼此配合，提高文档工作效 率。在实践中，文书处理需要交拟、撰稿、核稿、签发、缮校、用印 等多道环节，文书处理应遵循其形成过程，把好每一个环节，把好质 量关，并将办结的文书及时输入计算机，实现规范、统一管理，为文 书立卷归档奠定扎实基础。文档一体化管理模式下，档案正是从文书 转化而来，将应归档文书通过计算机信息技术进行筛选、立卷、整理、 编目、检索，实现了真正意义上的文档一体化管理。 1 文档一体化理论基础 文档一体化伴随着计算机信息技术的诞生发展，以及档案理论研