总经理秘书岗位说明书

某某有限责任公司总经理秘书岗位说明书单位名称某某有限责任公司岗位名称总经理秘书直接上级行政经理部 门行政部直接下级下级人数职位代码职系职等职级薪金标准核准人填写日期主要工作职责协助总经理完成日常

12 第页共页 编号： 2021xx 时间：年月日 页码：第页共页 12 书山有路勤为径，学海无涯苦作舟 某某有限责任公司总经理秘书岗位说明书 单位名称 某某有限责任公司 总经理秘书 行政经理 行政部 岗位名称 直接上级 部门 直接下级 下级人数 职位代码 职系 职等职级 薪金标准 核准人 填写日期 协助总经理完成日常事务性工作。 主要工作职责 1. 起草公司年度工作总结及总经理讲话稿； 2. 起草公司股东会和董事会的会议材料； 3. 作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理； 4. 起草、打印、登记和存档总经理签发文件； 5. 协助行政部经理做好公司来宾的接待工作； 6. 接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录； 工 7. 掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作； 作 8. 收发传真，并及时交给总经理处理； 内 9. 完成总经理或行政经理交办的其他工作。 容 工作场所:办公室。 工 环境状况:舒适。 作 危险 性:基本无危险,无职业病危险。 条 件 性别 不限 年龄 资格证 教育背景 ◆多种专业背景本科以上学历。 ◆受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的 培训经历 培训。 任 经验 ◆2 年以上高级秘书工作经验。 职 ◆熟悉公司文档管理； 资 知识技能 ◆良好的中英文写作、口语、阅读能力； 格 ◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。 ◆良好的组织沟通协调能力； 职业素养 ◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强； ◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；