国际商务函电论文

浅谈国际商务函电在对外贸易中的作用文章摘要学了一个学期的国际商务函电和国际贸易实务，又加上妈妈也是做这一行的，所 以对于国际商务函电在对外贸易中的作用，我了解得较多，对外贸易，通常的情 况下是客户在国

浅谈国际商务函电在对外贸易中的作用 文章摘要 学了一个学期的国际商务函电和国际贸易实务，又加上妈妈也是做这一行的，所以对 于国际商务函电在对外贸易中的作用，我了解得较多，对外贸易，通常的情况下是客 户在国外，我们在国内，在这种情况下的话，对于现在科技这么发达世界，打电话？ 写信？可以吧，也可以的，但是慢，费用高，所以，我们就利用网络这个平台，用免 费的等信息传递软件，所以，这就只能通过用文字的魅力来吸引我们的外国客 email 户了，一般情况下用的都是英语为主，函电，是一种已经形成的格式习惯， (English) 它包含了整个贸易流程的步骤，也可以讲，它是一单成功交易的基础，如果你的语言 魅力不足的话，你的单子的成功率也会随着降低，且，有些外国的商贩就是运用语言 来让你上当的，我们在做贸易，也在做文字上的较量~这个很重要~随着“贸易全球化” 一词的出现，国际商贸函电在对外贸易中扮演的角色也越来越重要。通过国际商务函 电，商务人士可以与潜在的合作者建立业务联系，与老客户维系良好的关系；如果没 有商务函电这样一个重要的沟通渠道，很多对外贸易活动都不能顺利的进行。因此， 国际商务函电在对外贸易中扮演着不可或缺的角色。本文通过对国际商务函电和对外 贸易的概念，传统商务信函的优点进行分别阐述，以及对商务信函在对外贸易中扮演 的不可或缺的角色进行论证来说明对外贸易中的商务信函的重要作用。 关键词 国际商务函电；对外贸易；重要作用 一、绪论 随着信息技术，多媒体技术的不断发展，贸易逐渐趋向于国际化，商务信函成为 企业之间和商务人士之间沟通的重要工具之--。大多数的商业人士都是通过商业信函 进行沟通，因此写好一份商务信函对于对外贸易也是非常重要的这就要求我们了解商 务信函写作的基本原则。一份好的商务信函要遵循以下八个原则,即：清楚，简洁，具 体，客气，体谅，肯定和一致。一份写得好的商务信函能够提升公司的形象。如果信 函写得清楚、简洁，就会显得公司办事干脆利落，这有助于生意成功。如果信函写得 有礼貌、周到，就能够帮助公司消除与合作伙伴之间的误会或者意见分歧。因此，有 效的书信是生意成功的重要成份，英文信函的写作也就成为了在涉外业务公司的商务 人士工作的重要组成部分。 二、国际商务函电的概念 国际商务函电在是对外商务交流中起到非常重要的作用。它的过程涵盖了了函电 的接受者编写程序的过程和发出者编写程序的过程。要顺利的进行编写程序和解写程 序就必须要利用函电进行交际。只是由于很多方面的不同所以其中也会产生很多误解， 这其中就包括背景文化的不同、社会坏境的不一样、思维方式和交际方式的区别，但 是于此同时，贸易进行交际乂是一个动态的、系统的过程。国际商务函电实际上就是 企业之间，商务人士之间用来沟通的工具。商务人士之间可以通过商务信函来建立业 务关系。企业之间可以通过商务信函来完成询盘，报盘，还盘，订货及其执行，包装 与运输，索赔与理赔等等这一系列的贸易活动。商务信函也是企业与顾客之间沟通的 工具，顾客对买到手的产品如果不满意或者有什么疑问，可以通过电子信函向企业进 行求助。相同的企业也可以通过发电子信函给顾客来了解顾客对本企业产品的满意程 度。所以说，国际商务函电这样的一个沟通形式对贸易双方和买卖双方都是非常重要 的。