招投标开标评标的准备工作及工作流程和规范

1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任

1、必要的准备会。在开标日前一两天，由单位或者部门负责人召集，有关人员 参加。项目负责人提出具体工作任务，人员需要和安排以及问题等等，充分进 行协调，准备和安排妥当。特别要明确：主持人，唱标人和记录人。任务一定 要落实到人，同时大家注意团结配合。 a. 谁主持？ b.“”？（如果人多，应该分开，投标方不能和评委等等 谁负责签到和接标书 在一块签字）； c. 谁负责收投标保证金？ d. 谁负责在外面接，引导？ e.“”（招标公司人员都到开标会议室去了，万一有事，原办公室 谁负责留守 是否需要留人以便于不间断联系。） f.?（特别国际招标投标书常常是英文写的，要求熟悉英文和有关专业 谁唱标 词汇；） g. 谁记录？等等。一般不用双语唱标了，如果需要，应该考虑唱标人的英语口 语能力。 h. 谁负责分发投标文件？一般我们保留正本，不可修改、涂抹；副本可以分发 …… 给评委 2、必要时，核实能够参加投标的潜在的供应商。特别是在特殊情况下，投 3 标人可能只有家的情况下，一定要争取做到事先心中有数。万一不够法定的 家数，提前向上级有关部门汇报请示，避免临时被动。反之，如果投标商来的 很多，就要多组织人力，做到人再多也能有条不紊。 3、根据投标方的情况，综合估算评标工作量；并据此安排会议室、评标时 间以及询标时间等进度安排和必要的人员食宿等等生活措施。 4、准备开标会议室、开标会议的布标（也可用计算机加投影仪打在大屏幕 上显示），有关的投影仪，大屏幕，计算机，实物投影仪，话筒音响，电源和 插座、接线板（必要时，要有较长的连线）以及座椅等等。（在外面开标，有 时会遇到有比较复杂功能的系统，需要事先弄清其功能，包括接线端子的情况。 ） 5、抽取评委并通知确认能够参加。事先，要考虑到回避问题。（部分工程 招标和政府招标工作，完全由计算机抽取和通知，强调保密，事先谁也不知道 评委情况，我以为那是有点片面的。导致只强调程序公正，不管实际效果和评 标质量。）以及落实评委的活动细节：自行到达？外地需要接站？安排住宿？ 等等。如果，专家库里面评委人数不足或者缺某专业，还需赶紧补充。